เมื่อใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Google ชีต ผู้ใช้ระดับสูงมักจะต้องใช้สูตร (หรือฟังก์ชัน) กับทั้งคอลัมน์ของตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มค่าในสองคอลัมน์และ 10 แถวในคอลัมน์ตารางที่สาม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงใน 10 เซลล์ในคอลัมน์ปลายทาง อย่างไรก็ตาม การใส่สูตรเหล่านั้นด้วยมืออาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ไม่ต้องพูดถึงเรื่องน่าเบื่อ
โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถนำสูตรไปใช้กับทั้งคอลัมน์ในชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น
คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้วิธีนี้เพื่อนำสูตรไปใช้กับทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต มาเริ่มกันเลย!
เพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ตารางด้วย Fill Handle
แอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่ รวมถึง Google ชีต มีที่จับเติมเพื่อให้คุณคัดลอกสูตรของเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวด้วย คุณสามารถใช้จุดจับเติมของชีตได้โดยการลากเซลล์ของสูตรไปเหนือช่วงของเซลล์เพื่อคัดลอกไปยังแต่ละเซลล์ภายในช่วง
เซลล์คอลัมน์อื่นๆ จะรวมฟังก์ชันเดียวกันและการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์สำหรับแถวในตาราง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ทั้งตารางด้วยที่จับเติม:
- เปิดช่องว่าง Google ชีต ในเบราว์เซอร์ของคุณ เปิดสเปรดชีตเปล่า
- สำหรับตัวอย่างของการดำเนินการเติม ให้ป้อน 500 ใน A1, 250 ใน A2, 500 ใน A3 และ '1,500' ใน A4
- จากนั้นป้อน '500' ในเซลล์ B1, '1,250' ใน B2, '250' ใน B3 และ '500' อีกครั้งใน B4 เพื่อให้สเปรดชีต Google ชีตของคุณตรงกับสเปรดชีตในภาพรวมด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ C ด้วยที่จับเติมได้:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C1 ใน Google ชีตของคุณ และคลิกที่ in แถบ fx
- จากนั้นป้อน |_+_| ในแถบ fx
- กด Enter และเซลล์ C1 จะคืนค่า 1,000
- ในการคัดลอกฟังก์ชันของ C1 ไปยังแถวตารางอื่นในคอลัมน์ C ที่มีจุดจับเติม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ C1 และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์
- เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นกากบาท ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
- ลากเคอร์เซอร์ลงไปที่เซลล์ C4
- จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ซ้าย
กระบวนการนี้จะใช้ฟังก์ชันนี้กับคอลัมน์ C อีกสามแถวที่เหลือ เซลล์จะเพิ่มค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ฉันจะดูสิ่งที่อยากได้ของเพื่อนบน Steam ได้อย่างไร
ฟังก์ชัน ArrayFormula
การใช้เครื่องมือจัดการการเติมของชีตเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ตารางที่เล็กกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตารางขนาดใหญ่ การใช้สูตรกับคอลัมน์สเปรดชีตทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA อาจเป็นการดีกว่า
ในการใช้ ARRAYFORMULA คุณจำเป็นต้องทราบจำนวนแถวของสูตรที่ต้องการแก้ไข โชคดีที่นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดออก คุณสามารถเลื่อนลง 1,000 แถวในสเปรดชีตด้วยแถบเลื่อน แม้ว่าคุณจะเพิ่มได้อีก 1,000 แถวคือจำนวนแถวเริ่มต้นในชีต ดังนั้น 1,000 เซลล์จะเท่ากับทั้งคอลัมน์ถ้าคุณไม่แก้ไขค่าเริ่มต้น เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
windows media player 12 ธีมมืด dark
คุณสามารถใช้สูตรกับแถวของคอลัมน์เหล่านั้นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA
- แทนที่ฟังก์ชัน SUM ในคอลัมน์ C ของตารางของคุณด้วยสูตรอาร์เรย์
- จากนั้นเลือกช่วงเซลล์ |_+_|
- กดปุ่ม Del เพื่อลบ SUM เลือกเซลล์ C1 เพื่อรวมฟังก์ชัน
- ใส่ |_+_| ในแถบ fx แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเพิ่ม ARRAYFORMULA ลงในสูตร
- แถบ fx จะรวมสูตรอาร์เรย์ที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
แล้วตี ป้อน เพื่อคัดลอกสูตรไปทั้งหมด 1,000 แถว กระบวนการนี้จะทำให้ 1,000 แถวในคอลัมน์ C ของสเปรดชีตของคุณรวมค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B!
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณควรกด Ctrl + Shift + Enter หลังจากเข้าสู่ฟังก์ชันพื้นฐานในแถบ fx as Ctrl + Shift + Enter จะแปลงฟังก์ชันพื้นฐานเป็นสูตรอาร์เรย์โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับแบบฝึกหัดนี้
ยังต้อง แก้ไขการอ้างอิงเซลล์ของฟังก์ชัน เพื่อให้สูตรอาร์เรย์ทำงาน เซลล์คอลัมน์แรกจะรวมอยู่ในข้อมูลอ้างอิงเสมอ
อย่างไรก็ตาม ข้อมูลอ้างอิงครึ่งหลังเป็นส่วนหัวของคอลัมน์จริงๆ การอ้างอิงเซลล์ควรเป็นแบบ |_+_| ฯลฯ เสมอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เซลล์คอลัมน์ตารางแรกอยู่ใน Google ชีตที่คุณกำลังทำงาน
เพิ่มสูตรลงในตารางด้วย AutoSum
เครื่องมือไฟฟ้าเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชีตที่ขยายเว็บแอปด้วยเครื่องมือสำหรับข้อความ ข้อมูล สูตร การลบเนื้อหาเซลล์ และอื่นๆผลรวมอัตโนมัติเป็นตัวเลือกในเครื่องมือไฟฟ้าที่คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันให้กับทั้งคอลัมน์ได้
ด้วย AutoSum คุณสามารถเพิ่ม SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN และฟังก์ชันอื่นๆ ให้กับคอลัมน์ทั้งหมดได้
ในการเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- นำทางไปยัง เว็บไซต์เครื่องมือไฟฟ้า
- กด ฟรี ปุ่มนี้ คือ เพื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าให้กับชีต
- คลิก ดำเนินการต่อ บนกล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที
- จากนั้นเลือกบัญชี Google Docs (บัญชีเดียวกับ Gmail) ที่จะติดตั้ง Power Tools
- ไปที่ไฟล์ ส่วนเสริม เมนู
- เลือก เครื่องมือไฟฟ้า แล้ว เริ่ม เพื่อเปิด แถบด้านข้างเสริม หรือเลือกหนึ่งในเก้ากลุ่มเครื่องมือจาก เครื่องมือไฟฟ้า เมนู
- คลิกส่วนหัว D ในสเปรดชีตเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
- จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ผลรวมอัตโนมัติ ปุ่มตัวเลือกในแถบด้านข้าง
- เลือกSUMจากเมนูแบบเลื่อนลง
- กดวิ่งปุ่มเพื่อเพิ่ม SUM ให้กับคอลัมน์ D ตามที่แสดงในภาพหน้าจอแรกด้านล่าง
- ที่เพิ่มฟังก์ชัน SUM ให้กับเซลล์ทั้งหมด 1,000 เซลล์ในคอลัมน์ D ดังที่แสดงในภาพหน้าจอที่สองด้านล่าง
คุณจึงเพิ่มฟังก์ชันให้กับเซลล์คอลัมน์ของตารางทั้งหมดในชีตได้อย่างรวดเร็วด้วยที่จับเติม ARRAYFORMULA และผลรวมอัตโนมัติตัวเลือกในเครื่องมือไฟฟ้า แฮนเดิลการเติมของ Google ชีตมักใช้ได้ผลกับตารางขนาดเล็ก แต่ ARRAYFORMULA และ AutoSum เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับการใช้ฟังก์ชันในคอลัมน์ Google ชีตทั้งหมด
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนสะกดรอยเฟสบุ๊คคุณอยู่
หากคุณต้องการเรียนรู้การใช้คุณลักษณะขั้นสูงของ Google ชีต ให้ดูที่ วิธีสร้าง แก้ไข และรีเฟรช Pivot Table ใน Google ชีต
คุณมีคำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่มฟังก์ชันให้กับทั้งคอลัมน์ใน Google ชีตหรือคำแนะนำและเคล็ดลับอื่นๆ หรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
