วิธีเปลี่ยน Google ชีตจากดูอย่างเดียวเป็นแก้ไข

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีตเฉพาะ คุณต้องมีสิทธิ์เลือกว่าใครเป็นผู้แก้ไขและใครไม่สามารถแก้ไขได้ นี้เป็นสิ่งสำคัญ. เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจมักจะเป็นหายนะเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลสำคัญ

คุณภาพการทำงานร่วมกันของ Google ชีตเป็นสิ่งที่ทำให้มันยอดเยี่ยม แต่เมื่อทีมใหญ่เกินไป คนส่วนใหญ่จะได้รับเฉพาะตัวเลือกดูเท่านั้น

แต่ทำไมข้อ จำกัด นั้นจึงถูกนำมาใช้? และคุณจะเปลี่ยน View Only เป็น Edit ได้อย่างไร? ในบทความนี้ เราจะบอกคุณในทุกรายละเอียด

วิธีป้องกันไม่ให้ airpods pro หลุดออกมา

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีตที่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ปัญหาอาจเกิดขึ้นมากมาย สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดสำหรับความไม่สะดวกนี้คือคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google ที่ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ

คุณใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้องหรือไม่?

ในฐานะผลิตภัณฑ์ของ Google Google ชีตเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ Chrome มากที่สุด แต่จะใช้งานได้กับ Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge และ Safari

หากคุณคุ้นเคยกับเบราว์เซอร์อื่น Google ชีตอาจใช้งานได้ในเบราว์เซอร์นั้นเช่นกัน แต่จะมีคุณสมบัติไม่ครบตามที่เบราว์เซอร์อื่นมี

ล้างแคชและคุกกี้

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ชีตและใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้อง จะเป็นอะไรได้อีก เบราว์เซอร์ทั้งหมดบันทึกข้อมูลบางประเภทจากเว็บไซต์ในรูปแบบของคุกกี้และแคช

จากนั้นไฟล์บางไฟล์ก็เสียหาย และทางที่ดีควรล้างทั้งหมด หากคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์ที่แนะนำสำหรับ Google ชีต Chrome วิธีล้างแคชและคุกกี้มีดังนี้

1. เปิด Chrome แล้วคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวา
   
   
2. เลือก เครื่องมือเพิ่มเติม จากนั้นเลือก ล้างข้อมูลการท่องเว็บ
   
   
3. จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงเวลา หากคุณต้องการลบทุกอย่าง ให้เลือก ตลอดเวลา
   
   
4. ตอนนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดถัดจากคุกกี้และข้อมูลไซต์อื่น ๆ รวมทั้งรูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้ คลิกล้างข้อมูล
   

การดำเนินการนี้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ของคุณเองใน Google ชีต แต่ถ้าคุณยังติดอยู่ในโหมดดูอย่างเดียว คุณสามารถค้นหาคำตอบเพิ่มเติมในทางการของ Google ไดรฟ์ ฟอรั่ม .

หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์

เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในโหมดดูอย่างเดียว คุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิ่งที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย บุคคลที่เป็นเจ้าของไฟล์อาจไม่เคยให้สิทธิ์แก้ไขแก่คุณ

แต่อีกกรณีหนึ่งคือมีคนอื่นที่มีสิทธิ์แก้ไขได้เพิกถอนการอนุญาตที่คุณมีไว้ก่อนหน้านี้ในการแก้ไข แล้วคุณจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนั้น?

ขอการเข้าถึงจาก Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แต่การขอเข้าถึงการแก้ไขสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น

นอกจากนี้ แม้ว่า Google ชีตจะสนับสนุนการทำงานกับไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ แต่คุณต้องออนไลน์เพื่อขออนุญาตแก้ไข นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
   
   
2. เลือกตัวเลือกขอสิทธิ์แก้ไข
   
   
3. คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวได้หากต้องการ
   
   
4. เลือกส่ง
   

เจ้าของไฟล์ Google ชีตจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที แล้วสามารถเปิดไฟล์ให้คุณเข้าใช้งานได้ทันที ที่จะมีลักษณะเช่นนี้:

1. เจ้าของไฟล์ Google ชีตต้องเปิดการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง
2. เลือกชื่อของคุณจากรายการผู้ทำงานร่วมกัน
3. และตรวจสอบตัวเลือกตัวแก้ไขถัดจากชื่อของคุณ

พวกเขายังสามารถเลือกกำหนดวันหมดอายุได้หากต้องการ อาจเป็นเจ็ดวัน 30 วัน หรือแม้แต่ปรับแต่งได้

ถามเจ้าของโดยตรง

การขอสิทธิ์แก้ไขไฟล์ผ่าน Google ชีตเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ หากเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่ในสำนักงาน การถามพวกเขาโดยตรงแทนที่จะรอให้พวกเขาอ่านอีเมลแจ้งเตือนอาจดูเร็วขึ้น

เช่นเดียวกันเมื่อไม่ใช่การทำงานร่วมกันในที่ทำงาน และการโทรหาใครสักคนดูเหมือนเป็นทางลัด หากพวกเขาไม่แน่ใจว่าจะให้คุณเข้าถึงได้อย่างไร คุณสามารถแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการ

ไม่เป็นไรที่จะขออนุญาต

อย่าปล่อยให้โหมดดูอย่างเดียวกีดกันคุณ หากเป็นไฟล์ของคุณ ให้ตรวจสอบคุกกี้และแคช รวมถึงหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ควรใช้

แต่แม้ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่นั่นก็มักจะเป็นเพียงการกำกับดูแล ในกรณีนั้น คุณต้องขอสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ มีจำนวนเพียงไม่กี่คลิกบนคอมพิวเตอร์ของเจ้าของ หรือหากคุณรอไม่ได้ ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรง

คุณเคยเปิดไฟล์ดูเฉพาะชีตหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง