วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

หากคุณได้รับมอบหมายให้ตั้งค่า Microsoft Teams คุณอาจเป็นบุคคลแรกในองค์กรของคุณที่ใช้แอปนี้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจะเป็นหนึ่งในเพื่อนร่วมงานที่คอยให้คำปรึกษาอย่างแน่นอน

หยุด google chrome ไม่ให้เปิดเมื่อเริ่มต้น

การสร้างทีมและช่องแรกโดยใช้แอปนั้นไม่ใช่เรื่องยาก หากยังมีช่วงการเรียนรู้อยู่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นใช้งานทีมใน Microsoft Teams

การสร้างทีม

มาตรงประเด็นกัน วิธีสร้างทีม. ที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ ให้เลือก ทีม . จากนั้นไปที่ด้านล่างสุดของรายการแล้วเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม . สุดท้ายไปที่ สร้างทีมใหม่ .

ทีมกับช่อง

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เรามาพูดถึงทีมและช่องทางกันก่อนดีกว่า

เมื่อพูดถึง Microsoft Teams มีสองคำหลัก: ทีมและแชนเนล แต่ละทีมเป็นตัวแทนของกลุ่มคนที่ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในทางกลับกัน แชนเนลคือพื้นที่การทำงานร่วมกันสำหรับทีมในการทำงานให้สำเร็จ

เริ่มต้นทันที นี่คือเคล็ดลับยอดนิยม: นำทีมของคุณไปที่ ทำความรู้จักกับทีม ก่อนที่พวกเขาจะย้ายไปจัดการจริง ที่นี่ พวกเขาจะสามารถค้นพบทุกสิ่งที่ Microsoft Teams สามารถนำเสนอได้ โดยไม่ต้องเสี่ยงที่จะทำสิ่งใดให้ยุ่งยาก

ทำความรู้จักกับทีม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบว่าทุกคนได้ตั้งค่าและติดตั้งทุกอย่างถูกต้องหรือไม่ และแพลตฟอร์มของพวกเขาทำงานได้ทั้งหมดหรือไม่ เป็นการทดสอบการทำงานที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาเล็กน้อยเมื่อคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams ในที่สุด

เชิญคนเข้าร่วม

เมื่อคุณสร้างทีมเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเชิญผู้คนให้เข้าร่วม สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือคุณไม่เพียงแต่เพิ่มบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มและแม้แต่รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด

ขั้นแรก กำหนดเจ้าของทีม โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวในทีมที่คุณสร้างขึ้น แต่คุณสามารถเพิ่มได้อีก โดยไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วไปที่ บริหารทีม . จากนั้นใช้ สมาชิก แท็บเพื่อเลือกเจ้าของทีม ค้นหาสมาชิกในทีมไปที่ บทบาท แล้วคลิก เจ้าของ .

สร้างช่อง

ถึงเวลาแล้วที่คุณได้สร้างแชนเนลในทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ไปที่ทีมที่มีปัญหาและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม . จากนั้นไปที่ เพิ่มช่อง . หรือไปที่ บริหารทีม แล้วเพิ่มช่องแรกจาก ช่อง แท็บ ใช้วิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ

วิธีระบุหมายเลขผู้โทร

เมื่อคุณสร้างช่องแล้ว อย่าลืมตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับช่อง ประเด็นทั้งหมดคือสมาชิกในทีมสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายแชนเนลได้ ทำให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าถึงแชนเนลได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับช่องคือคุณสามารถตรึงแท็บไว้กับช่องเหล่านั้นและเพิ่มเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ ทำให้สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและใช้งานง่าย คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าเว็บต่างๆ และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ได้อีกมากมาย

ค่อยเป็นค่อยไป

แม้ว่าคุณจะทำเสร็จแล้วกับ ทำความรู้จักกับทีม คุณไม่ควรรีบเร่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ Microsoft Teams ที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว พวกเขายังคงอยู่ในขั้นตอนของการทำความคุ้นเคยกับการทำงานบนแพลตฟอร์มนี้ บางคนจะคิดออกเร็วกว่าคนอื่น ๆ จะมีเวลายากขึ้นในการรับส่วนสำคัญของมัน ทำสิ่งต่างๆ อย่างช้าๆ และในท้ายที่สุด คุณจะได้สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างทีมและช่องทาง

ไวยากรณ์ของการสร้างทีมและแชนเนลบน Microsoft Teams นั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม คุณควรให้ความสนใจว่าทีมของคุณได้รับข้อมูลนี้ดีเพียงใด ใช้เวลาของคุณและอย่ารีบเร่ง มีช่วงเวลาของการปรับตัวที่จะต้องคำนึงถึง อย่างไรก็ตาม หลังจากการฝึกฝน ทีมของคุณจะบินไปทั่วแพลตฟอร์ม Microsoft Teams

คุณได้ลองใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานของคุณหรือไม่? ทีมของคุณมีปัญหาในการปรับตัวหรือไม่? ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของทีมคุณคืออะไร? กดส่วนความคิดเห็นด้านล่างด้วยความคิด/คำถาม/เคล็ดลับที่คุณอาจมีเกี่ยวกับ Microsoft Teams