วิธีแก้ไขแบบฟอร์มหลังจากส่งใน Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบฟอร์มแบบสำรวจและแบบฟอร์มการส่งงานทุกประเภท เป็นเครื่องมือฟรีที่มีแบบฟอร์มที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายที่คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการและโพสต์ออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นกรอก

อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจะต้องเปลี่ยนเทมเพลตเดิมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น แทนที่จะสร้างแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้นคุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่ส่งไปแล้วได้ทุกเมื่อ บทความนี้จะอธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

เปลี่ยนแบบฟอร์มที่ส่ง

เทมเพลต Google Forms ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้า แต่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้เองก่อนที่จะโพสต์ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากโพสต์ได้อีกด้วย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

วิธีที่ 1 - ตั้งค่าลิงก์การแก้ไข

วิธีแรกช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์การแก้ไขที่คุณสามารถใช้ในภายหลังเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแบบฟอร์ม ต้องตั้งค่าลิงก์ตอบกลับการแก้ไขก่อนที่จะส่งแบบฟอร์มในครั้งแรกเพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต

1. เปิด Google ฟอร์มที่คุณต้องการ
2. คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าทางด้านซ้ายของปุ่มส่งขนาดใหญ่ที่มุมขวาบนของเอกสาร
   
3. เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นให้เลือกช่องแก้ไขหลังจากส่งเพื่อสร้างลิงก์แก้ไข กดบันทึก
   
4. คลิกที่ไอคอนรูปดวงตาเล็ก ๆ เพื่อป้อนข้อมูลที่คุณต้องการและคุณจะเห็นลิงก์ที่ระบุว่าแก้ไขคำตอบของคุณ
   
5. คลิกลิงก์เพื่อแก้ไขข้อมูลที่คุณส่งมาก่อนหน้านี้
6. คัดลอกลิงค์และบันทึกลงในพีซีของคุณเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้ตลอดเวลา

วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณต้องการแก้ไขการตอบกลับแบบฟอร์มเดียวของ Google แต่สิ่งต่างๆจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยหากคุณต้องจัดการกับคำตอบหลายรายการ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าลิงก์แก้ไขเฉพาะ

วิธีที่ 2 - สร้างสคริปต์ของคุณ

1. ขั้นแรกคุณต้องสร้างสเปรดชีตพร้อมคำตอบที่คุณมีอยู่แล้ว คลิกที่แท็บการตอบกลับจากนั้นคลิกที่ไอคอนสเปรดชีตสีเขียวเล็ก ๆ
   
2. เปิดสเปรดชีตการตอบกลับแบบฟอร์ม คลิกที่เครื่องมือและเลือกตัวแก้ไขสคริปต์
   
3. ลบข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดสคริปต์
4. คัดลอกสคริปต์ต่อไปนี้ลงในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('คีย์ฟอร์มของคุณอยู่ที่นี่');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('ชื่อ Google ชีตคำตอบของคุณอยู่ที่นี่ - ชื่อแท็บไม่ใช่ชื่อไฟล์');

   itunes library.itl ไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากถูกสร้างโดย iTunes เวอร์ชันใหม่กว่า

   ข้อมูล var = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = ป้อนหมายเลขคอลัมน์โดยที่หนึ่งที่ป้อน URL

   var การตอบสนอง = form.getResponses ();

   การประทับเวลา var = [], urls = [], resultUrls = [];

   สำหรับ (var i = 0; i

   timestamps.push (การตอบสนอง [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (การตอบสนอง [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   สำหรับ (var j = 1; j

   ฉันจะเพิ่มใครซักคนใน apple music ได้อย่างไร

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. เปลี่ยนคำสั่ง ('คีย์ฟอร์มของคุณไปที่นี่') ด้วยคีย์ฟอร์มที่ถูกต้องสำหรับแต่ละรายงาน
6. คีย์แบบฟอร์มคือตัวอักษรที่พบในแถบที่อยู่ คัดลอกและวางลงในแถวที่ต้องการในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์
   
7. จากนั้นคัดลอกชื่อของแผ่นงานและวางเพื่อแทนที่ 'คำตอบของคุณชื่อ Google Sheet อยู่ที่นี่ - คุณต้องมีชื่อแท็บไม่ใช่ชื่อไฟล์ '
   
8. เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้องแก้ไขบรรทัด var urlCol ในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ ป้อนหมายเลขคอลัมน์แรกว่างในสเปรดชีตของคุณ ในกรณีของเรามันคือ 8
   
9. บันทึกสคริปต์และป้อนชื่อ
   
10. เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้เรียกใช้ฟังก์ชันสำหรับสคริปต์ของคุณแล้วเลือก assignEditUrls
    
11. ตรวจสอบสิทธิ์และอนุญาตให้บัญชีของคุณใช้สคริปต์
12. กลับไปที่สเปรดชีตและคุณจะเห็นว่าทุกรายการมีลิงก์ที่ไม่ซ้ำกัน
13. คลิกที่ลิงก์และคุณจะสามารถแก้ไขแต่ละลิงก์ได้ตลอดเวลา
14. เรียกใช้สคริปต์ทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มผลลัพธ์ในแบบฟอร์มของคุณเพื่อรับลิงก์ที่ไม่ซ้ำใคร

ประหยัดเวลาโดยใช้วิธีง่ายๆนี้

วิธีที่สองต้องการให้คุณสร้างสคริปต์ แต่สคริปต์นั้นได้รับประโยชน์สูงสุดจากงานที่ทำโดยอัตโนมัติ การสร้างสคริปต์อาจดูซับซ้อน แต่ก็ไม่ใช่ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและเมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถใช้สคริปต์เดิมซ้ำได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังแต่ละแบบฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ทั้งหมดได้ทุกเมื่อ

คุณเคยใช้ Google ฟอร์มหรือไม่ คุณรู้วิธีอื่นในการเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ส่งไปแล้วหรือไม่? แบ่งปันภูมิปัญญาของคุณกับชุมชนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง