วิธีผสานและรวมไฟล์ Excel

มีหลายวิธีในการรวมเวิร์กชีตหรือข้อมูลที่เลือกจากสเปรดชีต Excel แยกกันเป็นหนึ่งเดียว วิธีหนึ่งอาจใช้ได้ผลดีสำหรับคุณมากกว่าวิธีอื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการรวม Excel มีตัวเลือกในตัวสำหรับการรวมข้อมูล แต่ก็มีส่วนเสริมที่มีประโยชน์สองสามรายการที่ผสานแผ่นงานให้คุณอย่างง่ายดาย

คัดลอกและวางช่วงเซลล์จากสเปรดชีตหลายแผ่น

สำเนาเก่าที่ดี (Ctrl + C) และปุ่มลัด (Ctrl + V) อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรวมไฟล์ Excel คุณสามารถคัดลอกช่วงของเซลล์ในแผ่นงานเดียวแล้ววางลงในไฟล์สเปรดชีตใหม่ได้ Excel มีตัวเลือกการคัดลอกและวางในเมนู สำหรับการวางขั้นสูงยิ่งขึ้น Excel มีตัวเลือกมากมาย เช่น ค่า สูตร เก็บความกว้างของการจัดรูปแบบต้นฉบับ และอื่นๆ อีกมากมาย

ฟังก์ชันคัดลอกและวางพื้นฐานของ Excel

การคัดลอก: เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ช่วงเซลล์เพื่อเลือก กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกพื้นที่แผ่นงานที่เลือก คุณยังสามารถคลิกขวาภายในเซลล์แล้วเลือกคัดลอก
การวาง: เปิดสเปรดชีตเปล่าเพื่อรวมข้อมูลที่ผสาน เลือกเซลล์แล้วกดปุ่มลัด Ctrl + V เพื่อวาง หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือก วาง จากเมนูบริบท

ฟังก์ชันคัดลอกและวางขั้นสูงของ Excel

หากคุณไม่เห็นความแตกต่างในภาพด้านบน คุณจะเห็นว่าตัวเลือกการวางพื้นฐานวางเนื้อหาไว้ในรูปแบบปัจจุบันของสเปรดชีตใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความกว้างของเซลล์จะเท่ากันในสเปรดชีตที่วางในขณะที่ต่างกันในต้นฉบับ ภาพจำลองนี้แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นที่อาจเกิดขึ้นสำหรับฟังก์ชันคัดลอกและวางขั้นสูง บางครั้ง คุณจำเป็นต้องเก็บเค้าโครงและการจัดรูปแบบของแหล่งที่มาไว้ หรือเพียงแค่ต้องการให้สูตรวางลงในเค้าโครงที่มีอยู่ ในบางครั้ง คุณต้องการความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ตรงกัน หรือรูปภาพที่ลิงก์จะยังคงลิงก์อยู่ รายการดำเนินต่อไป แต่คุณเข้าใจแล้ว

ตัวเลือกการวางขั้นสูงใน Excel

การคัดลอก: เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ คลิกซ้ายที่เมาส์ค้างไว้ขณะลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ต้องการ ปล่อยและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่ไฮไลต์ทั้งหมด
การวาง: เปิดสเปรดชีตที่มีอยู่หรือว่างเพื่อวางเซลล์ที่คัดลอกมา คลิกขวาและเลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบท ตัวอย่างนี้วางเซลล์โดยใช้ความกว้างของแหล่งต้นฉบับ โปรดสังเกตว่าตัวเลือกการวางขั้นสูงกำลังแสดงตัวอย่างผลลัพธ์การวางเมื่อวางเมาส์เหนือ
ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่คุณต้องการ หากต้องการเปรียบเทียบความแตกต่างก่อนและหลัง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเลิกทำและทำซ้ำได้

รวมชีตในไฟล์ Excel ด้วยตัวเลือกการย้ายหรือคัดลอก

ตัวเลือกแท็บย้ายหรือคัดลอกเป็นตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกคัดลอกแผ่นงานเต็มไปยังสเปรดชีต Excel อื่นได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานจำนวนมากจากไฟล์ต่างๆ มาไว้ในสเปรดชีตเดียวได้ ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้คุณเลือกช่วงเซลล์ แต่เป็นการดีสำหรับการรวมแผ่นงานแบบเต็ม

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการย้าย และสเปรดชีตที่จะคัดลอกไป จากนั้นคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เลือกย้ายหรือคัดลอกเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
เลือกแผ่นงาน (หนังสือ) ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ไปโดยใช้รายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมาย สร้างสำเนา เพื่อคัดลอกแผ่นงานที่เลือก ถ้าคุณไม่เลือกตัวเลือกนั้น แผ่นงานจะย้ายจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีต กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง ตอนนี้สเปรดชีตที่คุณเลือกจะย้ายไปจะมีแผ่นงานด้วย แท็บของแผ่นงานประกอบด้วย (2) เพื่อเน้นว่าเป็นสำเนาที่สอง

ตัวเลือกการรวมบัญชี

Excel มีตัวเลือกการรวมในตัวซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะรวมช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นจากสเปรดชีตอื่นเข้าด้วยกันเป็นแผ่นงานเดียวได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวมข้อมูลในรูปแบบรายการตาราง ช่วงข้อมูลในสเปรดชีตที่แยกจากกันควรอยู่ในรูปแบบรายการโดยมีตารางที่มีส่วนหัวของคอลัมน์และแถวเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง ซึ่งเป็นเค้าโครงตารางฐานข้อมูล

ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีตเปล่า มิฉะนั้น เวิร์กชีตหลัก ซึ่งจะรวมช่วงเซลล์ที่ผสาน คลิกแท็บข้อมูลซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกรวม ที่เปิดกล่องโต้ตอบการรวมที่มีเมนูแบบเลื่อนลงของฟังก์ชัน เลือกผลรวมจากเมนูแบบเลื่อนลง
ถัดไป คลิกเรียกดูในหน้าต่างรวมข้อมูล จากนั้นคุณสามารถเลือกเปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีช่วงเซลล์ที่คุณต้องการผสานได้ เส้นทางของไฟล์ที่เลือกจะรวมอยู่ในกล่องอ้างอิง

กดปุ่มยุบกล่องโต้ตอบที่ด้านขวาของกล่องอ้างอิงเพื่อเลือกช่วงเซลล์ภายในสเปรดชีตที่เลือก หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถกดปุ่ม Expand Dialog ทางด้านขวาของหน้าต่าง Consolidate – Reference เพื่อกลับไปยังหน้าต่างหลัก Consolidate จากนั้นกดปุ่ม เพิ่ม และคุณสามารถเลือกช่วงเซลล์จากไฟล์สเปรดชีตอื่น ๆ ทั้งหมดได้เหมือนกัน

เมื่อคุณเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตอื่นๆ แล้ว ให้เลือกแถวบนสุด คอลัมน์ด้านซ้าย และสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นทางในหน้าต่างการรวมบัญชี กด ตกลง เพื่อสร้างเวิร์กชีตการรวมบัญชี จากนั้นแผ่นงานเดียวที่รวมช่วงเซลล์ทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตที่เลือกไว้จะเปิดขึ้น นี้ หน้ายูทูป รวมวิดีโอสาธิตวิธีรวมแผ่นงานจากไฟล์แยกกันด้วยเครื่องมือการรวมบัญชี

ส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่คุณสามารถรวมไฟล์ Excel ด้วย

ถ้า Excel มีตัวเลือกการรวมในตัวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือของบริษัทอื่นสองสามตัวลงในซอฟต์แวร์ได้ ตัวช่วยสร้างการรวมเวิร์กชีตเป็นส่วนเสริมของบริษัทอื่นที่คุณสามารถรวม รวม และเข้าร่วมเวิร์กชีตจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ได้ ส่วนเสริมกำลังขายปลีกที่ 23.95 ปอนด์สำหรับ เว็บไซต์ Ablebits.com และเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดตั้งแต่ปี 2007 ขึ้นไป

ฉันจะยกเลิกเพลง amazon ได้อย่างไร

Kutools เป็นโปรแกรมเสริมของ Excel ที่มีเครื่องมือมากมาย การรวมกันเป็นเครื่องมือใน Kutools ที่คุณสามารถรวมแผ่นงานหลายแผ่นจากไฟล์ Excel อื่น ๆ ลงในสเปรดชีตเดียวได้ ที่ช่วยให้คุณตั้งค่าสเปรดชีตที่มีลิงก์ไปยังเวิร์กชีตที่รวมกันทั้งหมดดังในสแนปชอตด้านล่างโดยตรง นี้ Kutools สำหรับหน้า Excel ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพิ่มเติม

ดังนั้นคุณจึงสามารถผสานและรวมไฟล์ Excel กับตัวเลือก คัดลอกและวาง รวมและย้ายหรือคัดลอก,000 หรือโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่น ด้วยตัวเลือกและเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถนำแผ่นงานจำนวนมากมารวมกันจากไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นสเปรดชีตเดียวและรวมช่วงเซลล์ของพวกมัน