วันจันทร์.คอม เป็นระบบปฏิบัติการบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างกระบวนการ จัดการโครงการงาน และดูแลเวิร์กโฟลว์ทั่วไปในองค์กร ช่วยลดงานที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากที่จำเป็นในการสร้างเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังเก็บถาวรของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้เพื่อให้คุณเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
คำถามคือคุณจะหาโครงการที่เก็บถาวรเหล่านั้นได้อย่างไร
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีดูรายการที่เก็บถาวรใน monday.com บนอุปกรณ์ต่างๆ
วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บนพีซี
มีสามวิธีในการดูรายการที่เก็บถาวรของคุณโดยใช้พีซี สองวิธีจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าคุณต้องการหารายการเก็บถาวรรายการใด โดยอีกรายการหนึ่งเสนอวิธีทั่วไปในการเข้าถึงรายการ
วิธีที่ 1 – เข้าถึงประวัติที่เก็บถาวรของคุณ
วิธีนี้ช่วยให้เข้าถึงไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณเลื่อนดูรายการต่างๆ จนกว่าคุณจะพบรายการที่ต้องการ
- คลิกไอคอน 3 จุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- เลือก “การตั้งค่าบอร์ด”
- คลิก “ประวัติที่เก็บถาวร”
- เลื่อนดูรายการจนกว่าคุณจะพบรายการที่คุณต้องการ
วิธีที่ 2 – ฟังก์ชันการค้นหา
การใช้ฟังก์ชันค้นหาช่วยให้คุณค้นหารายการที่เก็บถาวรตามชื่อได้ทันที
- คลิกไอคอนแว่นขยายที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ค้นหาเอกสารสำคัญ'
- ป้อนชื่อรายการที่เก็บถาวรและสแกนผ่านผลลัพธ์
แม้ว่าการค้นหานี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ การค้นหาจะแสดงรายการใดๆ ที่ใช้คำที่คุณป้อนลงในแถบค้นหา หมายความว่าคุณอาจได้รับผลลัพธ์หลายรายการ การคลิกปุ่ม 'กรองตามวันที่' อาจช่วยได้หากคุณทราบเมื่อคุณเก็บถาวรรายการ มิฉะนั้น ตัวเลือกนี้จะเหมาะที่สุดเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าคุณเก็บรายการไว้ในบอร์ดใด
วิธีที่ 3 – เปิดไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด
วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดได้ คุณจึงสามารถเลื่อนดูและค้นหารายการที่ต้องการได้
- คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือก 'เก็บถาวร'
- เลื่อนดูรายการที่เก็บถาวรจนกว่าคุณจะพบรายการที่คุณต้องการ
- คลิก 'ดู' เพื่อดูรายการ
คุณยังสามารถยกเลิกการเก็บถาวรรายการโดยใช้วิธีนี้โดยคลิกปุ่ม 'กู้คืน' ถัดจากรายการของรายการที่เก็บถาวร คุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบของรายการที่คุณต้องการกู้คืนเท่านั้น
วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บน iPad
monday.com เวอร์ชันมือถือมีข้อ จำกัด มากกว่าเวอร์ชันพีซี เดอะ แอพไอแพด ขณะนี้ยังไม่มีฟังก์ชันสำหรับการดูรายการหรือบอร์ดที่เก็บถาวร การใช้ฟังก์ชันค้นหาทุกอย่างจะแสดงชื่อรายการหากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชัน 'แสดงเอกสารสำคัญ' โดยแตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่ด้านบนขวาของหน้าจอค้นหา ขออภัย การแตะที่รายการจะนำไปสู่ข้อความเทมเพลตที่แจ้งให้คุณทราบว่ารายการนั้นถูกเก็บถาวร
อัพโหลดรูปสดลงอินสตาแกรมได้ไหม
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บบอร์ดและรายการจาก iPad ได้
- เปิดกระดานหรือรายการที่คุณต้องการเก็บถาวร
- แตะชื่อรายการ
- ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิกจุด 3 จุด
- เลือก 'เก็บถาวร'
จากนั้น คุณสามารถดูรายการที่เก็บถาวรนี้บนพีซีที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี monday.com ของคุณ
วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บน iPhone
monday.com เวอร์ชัน iPhone ไม่อนุญาตให้คุณดูรายการที่เก็บถาวร
การค้นหาชื่อรายการที่เก็บถาวรจะให้ผลลัพธ์ที่แสดงชื่อรายการหากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่า 'แสดงรายการเก็บถาวร' อย่างไรก็ตาม การคลิกที่รายการจะแสดงข้อความว่ารายการนั้นถูกเก็บถาวรและไม่อนุญาตให้คุณดู
นอกจากนี้ แอปไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงประวัติที่เก็บถาวรของคุณ หมายความว่าคุณไม่สามารถเลือกตัวเลือกนั้นแล้วเลื่อนไปที่รายการของคุณได้
คุณสามารถเก็บถาวรรายการต่างๆ โดยใช้แอพสำหรับการเข้าถึงในภายหลังบนพีซีโดยใช้วิธีนี้
- เปิดกระดานที่คุณต้องการเก็บถาวร
- เลือกชื่อบอร์ด
- คลิกจุด 3 จุดที่ด้านซ้าย
- เลื่อนลงแล้วแตะ 'เก็บถาวร'
วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บนอุปกรณ์ Android
คุณไม่สามารถดูรายการหรือบอร์ดที่เก็บถาวรบน เวอร์ชันแอนดรอยด์ ของ monday.com คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันการค้นหาเพื่อแสดงรายการได้เช่นกัน
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บรายการและกระดานโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดกระดาน
- แตะที่ชื่อกระดาน
- คลิกจุด 3 จุดที่มุมขวาบน
- เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วแตะตัวเลือก 'เก็บถาวร'
คุณสามารถเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้นานแค่ไหน?
รายการที่เก็บถาวรสามารถเข้าถึงได้อย่างไม่มีกำหนดตราบเท่าที่คุณมีบัญชี Monday การยกเลิกบัญชีนำไปสู่การลบไฟล์เก็บถาวรของคุณ หากคุณต้องการยกเลิกแต่ต้องการเก็บรายการที่เก็บถาวร คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Excel ก่อนที่จะยกเลิก
ตรวจสอบจดหมายเหตุของคุณ
น่าเศร้าที่ฟังก์ชันบนมือถือที่จำกัดของ monday.com หมายความว่าคุณไม่สามารถดูรายการที่เก็บถาวรของคุณบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการดูบนพีซี คุณสามารถใช้แอพมือถือเพื่อเก็บถาวรรายการเก่าที่คุณสามารถดูได้ในภายหลังโดยใช้พีซี
ตอนนี้เราต้องการทราบว่าคุณคิดอย่างไร monday.com ควรแนะนำความสามารถในการดูรายการที่เก็บถาวรบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่ คุณจะใช้ฟังก์ชันนี้บ่อยแค่ไหนถ้ามี บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง