วิธีลบเอกสารทั้งหมดใน Google Docs

การลบไฟล์ใน Google เอกสารไม่ควรเป็นงานที่น่าเบื่อ เรามักพบว่าตัวเองมีภาระมากเกินไปกับไฟล์ รูปภาพ เพลง และข้อมูลที่เราไม่ต้องการอีกต่อไปหาก Google Docs ของคุณเต็มไปบ้างทำให้ยากต่อการค้นหาเอกสาร มีวิธีจัดระเบียบและลบเนื้อหาที่ไม่ต้องการ

ในบางครั้ง คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังดูรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ ไม่ต้องการ หรือไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับ

โดยส่วนตัวแล้ว ไม่ใช่เรื่องแปลกที่รายการ Google เอกสารของฉันจะแสดงไฟล์ที่ไม่มีชื่อ ไฟล์ที่ซ้ำกัน และเอกสารที่แชร์จำนวนมากซึ่งใช้งานไม่ได้อีกต่อไปGoogle ทำให้ง่ายต่อการบันทึกและแชร์ไฟล์ที่ incrediblyหลังจากนั้นไม่นาน เอกสารเหล่านั้นจะทำให้ Google ไดรฟ์ของคุณยุ่งเหยิง ทำให้คุณไม่เป็นระเบียบ ก้าวไปสู่ประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มระดับความเครียดของคุณ

แล้วคุณจะทำอย่างไรกับการลบไฟล์ที่ไม่ต้องการเหล่านี้ทั้งหมด? มีไฟล์ที่ควรค่าแก่การเก็บรักษาหรือไม่และไฟล์ที่คุณเลือกลบหายไปจริง ๆ หรือไม่?

คุณจะพบว่า Google ไดรฟ์มีประโยชน์กับคุณในกระบวนการนี้ ดังนั้นจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการเรียนรู้การใช้ Google ไดรฟ์ให้ดี

วิธีลบไฟล์ออกจาก Google Docs

ชื่อเรื่องอาจเขียนว่า 'หลายรายการ' แต่ฉันจะพูดถึงวิธีการที่ใช้สำหรับการลบแต่ละไฟล์ด้วย ในการลบไฟล์เดียวออกจากรายการ Google เอกสารของคุณ:

หารายการสินค้าที่ต้องการจากอเมซอนให้คนอื่น

1. ขณะอยู่ใน Google เอกสาร ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบและคลิกซ้ายที่ไอคอนเมนู (ระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) สำหรับไฟล์นั้น
   
2. จากตัวเลือกที่มีให้ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก ลบ เพื่อลบออกจากรายการของคุณ
   
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อระบุว่าไฟล์ถูกย้ายไปที่ถังขยะแล้ว ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบคือ เลิกทำ ตัวเลือก คลิก เลิกทำ หากคุณเผลอลบไฟล์ .
   

วิธีการลบหลายเอกสาร

Google เอกสารไม่ได้มีไว้สำหรับจัดระเบียบเอกสารของคุณ คุณไม่สามารถลบหลายไฟล์พร้อมกันได้ คุณจะต้องไปที่ Google Drive แทนโชคดีที่คุณสามารถลบเอกสาร Google หลายฉบับออกจาก Google ไดรฟ์ได้

ดึงรายการไฟล์ที่ปิด

คลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ หากเป็นไฟล์เดียวที่คุณต้องการลบ คุณสามารถคลิก ถังขยะ ที่ด้านซ้ายบนหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก ลบ จากเมนู

หากต้องการลบหลายไฟล์ หลังจากคลิกซ้ายที่ไฟล์แรกแล้ว ให้กด . ค้างไว้ CTRL คีย์และคลิกซ้ายแต่ละไฟล์ที่เหลือที่คุณต้องการลบ

ทำต่อไปจนกว่าจะเลือกไฟล์ทั้งหมด หากไฟล์ที่คุณต้องการลบอยู่ติดกัน คุณสามารถกด . ค้างไว้ กะ หลังจากเลือกไฟล์แรกแล้วคลิกไฟล์สุดท้ายในกลุ่มที่คุณต้องการลบ

เมื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วเลือก ลบ จากเมนูหรือคลิกที่ ถังขยะ ไอคอนที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง

ไฟล์ทั้งหมดที่เลือกจะถูกย้ายไปที่ ถังขยะ .

การเก็บถาวร/ซ่อน Google Docs ที่แชร์เก่า & แกลเลอรีเทมเพลต

ถ้าคุณต้องการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Google เอกสาร มีวิธีง่ายๆ ในการซ่อนเอกสารที่แชร์กับคุณ บ่อยครั้งที่เราพบว่า Google ไดรฟ์เต็มไปด้วยไฟล์ที่แชร์จนดูยุ่งเหยิงจนน่ากลัวที่จะลบออกทั้งหมด

มีตัวเลือกในคลิกเดียวเพื่อล้างลักษณะที่ปรากฏของ Google เอกสารของคุณในขณะที่เก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

หากต้องการซ่อนเอกสารที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ให้ทำดังนี้

คลิกเพื่อเปิดและเลือกไม่ได้เป็นเจ้าของโดยฉัน ขณะนี้ Google เอกสารของคุณจะแสดงเฉพาะเอกสารที่แชร์กับคุณเท่านั้น

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อกรองไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของออก เพื่อให้ลบเอกสารที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ ถ้ามันทำให้คุณดูน่าสนใจมากขึ้นที่จะสูญเสียรายการเทมเพลต คุณสามารถทำได้โดยเปิดเมนู (ระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของคำว่า 'แกลเลอรีเทมเพลต' แล้วเลือก ซ่อนเทมเพลต .

ลบประวัติการแก้ไขของคุณ

คุณลักษณะหนึ่งของ Google ไดรฟ์คือการแก้ไขเอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ หากต้องการดูรายการแก้ไข สามารถกด CTRL+ALT+SHIFT+H ในเวลาเดียวกัน. แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ หากคุณเคยวางแผนที่จะเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าหรือเพียงต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น แต่คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น

โดยค่าเริ่มต้น หลังจาก 30 วัน ประวัติการแก้ไขทั้งหมดจะลบตัวเองโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม อาจต้องรอนานเกินไปสำหรับบางคน เหลือตัวเลือกเดียวคือบังคับให้ Google ไดรฟ์ลบประวัติการแก้ไขโดยสมบูรณ์ทันที และคุณต้องทำสำเนาของเอกสารนั้น

สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1. เข้าสู่ระบบ Google Drive และคลิกขวาที่เอกสารที่มีประวัติการแก้ไขที่คุณต้องการลบ
   
2. เลือก 'ทำสำเนา' จากเมนูป๊อปอัป
   
3. เมื่อทำสำเนาเสร็จแล้วให้เลือก ลบ เอกสารที่เพิ่งคัดลอก (ไม่ใช่สำเนา) หรือเลือกเอกสารแล้วคลิกไอคอนถังขยะที่ด้านบนขวา การดำเนินการนี้จะไม่เพียงแต่ลบเอกสาร แต่ยังรวมถึงประวัติการแก้ไขด้วย
   
4. ถัดไป ให้คลิกขวาที่สำเนาของเอกสารที่คุณเพิ่งลบและเลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูป๊อปอัป เปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณเป็นชื่อเดิมหรือตั้งชื่อใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง .
   
5. หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดเอกสารแล้วคลิกไฟล์ เลือก ดูประวัติเวอร์ชัน จากเมนู และดูว่าไม่มีประวัติการแก้ไขเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร
   

ล้างถังขยะ (การลบถาวร)

จนถึงตอนนี้ คุณได้ลบเฉพาะไฟล์และเอกสารจากมุมมอง หากต้องการลบไฟล์หรือไฟล์อย่างถาวร คุณจะต้องทำการดำน้ำในถังขยะเล็กน้อย เมื่อไฟล์ถูกลบอย่างถาวรแล้ว ทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงได้

เดินทางกลับไปที่ Google Drive และแตะที่ 'Trash' จากไอคอนเมนู คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วแตะ 'Delete Forever' จดบันทึกตัวเลือก 'Restore' ที่นี่เช่นกัน หากคุณลบรายการโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนจากโฟลเดอร์ถังขยะใน Google ไดรฟ์

โอนความเป็นเจ้าของไฟล์

หากคุณมีไฟล์ที่แชร์ (ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ) ที่มีความสำคัญต่อไฟล์ที่แชร์ด้วย คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับไฟล์เหล่านั้นได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีปิดการใช้งานความคิดเห็นบน facebook

คนอื่นๆ ที่คุณแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ด้วยสามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของได้ หากคุณยินดีสละสิทธิ์ ในการมอบสิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์ให้กับบุคคลที่แชร์:

1. ไปที่ Google Drive และเลือกโฟลเดอร์สำหรับการโอนความเป็นเจ้าของ หากคุณต้องการเลือกหลายโฟลเดอร์ ให้กด hold ค้างไว้ CTRL คีย์ในขณะที่เลือกแต่ละอันหรือกดค้างไว้ กะ หากไฟล์ถูกจัดแนวอย่างต่อเนื่อง
   
2. คลิก แบ่งปัน ไอคอนที่ด้านบนขวา (ระบุด้วยภาพเงาบุคคลที่มี '+')
   
3. หน้าต่างแชร์กับบุคคลและกลุ่มจะเปิดขึ้น เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการมอบความเป็นเจ้าของ
   
4. ทางด้านขวาของชื่อเจ้าของในอนาคต ให้คลิกไอคอนที่มีลูกศรชี้ลง แล้วเปลี่ยนเป็น Make owner
   
5. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ เลือกใช่เพื่อยืนยัน
   
6. คลิก เสร็จแล้ว เพื่อให้การโอนมีผล
   

คุณยังคงสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ได้แม้หลังจากโอนความเป็นเจ้าของแล้ว เจ้าของใหม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเพิกถอนการเข้าถึงหรือไม่ ขณะนี้คุณสามารถลบโฟลเดอร์ออกจากรายการ Google ไดรฟ์ของคุณโดยปล่อยให้โฟลเดอร์ปลอดภัยและอยู่กับเจ้าของคนใหม่

File Shredder (ไฟล์ทั้งหมดถูกลบ)

ในการลบไฟล์ทั้งหมดให้ดี:

1. ขณะอยู่ใน Google Drive ที่เมนูด้านซ้าย ให้เลือก ถังขยะ .
   
2. ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดในรายการเป็นไฟล์ที่คุณต้องการลบออกทั้งหมด
   
3. ที่ส่วนบนของรายการไฟล์ ให้คลิก ถังขยะที่ว่างเปล่า เพื่อลบรายการทั้งหมดในรายการอย่างถาวร