วิธีจัดการประชุมใน WebEx

ลิงค์อุปกรณ์

นับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ การประชุมทางวิดีโอได้เติบโตขึ้นอย่างมากในตลาด และทำให้โลกต้องตกตะลึง ปี 2020 บริษัทต่างๆ ทั่วโลกเปลี่ยนสำนักงานในสถานที่เพื่อใช้พื้นที่เสมือนเพื่อจัดการประชุม ด้วยเหตุนี้ แอปการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากจึงกลายเป็นเรื่องธรรมดาในอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปทั่วประเทศ หนึ่งในแอพดังกล่าวคือ WebEx

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้แอปนี้และไม่แน่ใจว่าจะจัดการประชุมอย่างไร ไม่ต้องกลัว เพราะเราพร้อมช่วยคุณแล้ว บทความนี้จะเน้นถึงวิธีการจัดการประชุม WebEx ให้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

อ่านต่อเพื่อค้นพบเพิ่มเติม

วิธีจัดการประชุมใน WebEx Desktop App

หากต้องการจัดการประชุมบนแอป WebEx ก่อนอื่นคุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีการประชุม WebEx หากยังไม่มี แม้ว่าจะสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีบัญชีได้ แต่คุณจะไม่สามารถจัดหรือกำหนดเวลาการประชุมได้หากไม่มีบัญชี

นอกจากนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปลงในคอมพิวเตอร์หากยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถเข้าถึง WebEx จากเว็บเบราว์เซอร์ได้ แต่ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอปหากคุณกำลังจัดการประชุม สาเหตุหลักเป็นเพราะว่าการประชุมในอนาคตจะติดตามและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลา

นอกจากนี้ การดาวน์โหลดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx ยังช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะได้รับ

ในการติดตั้งแอพ WebEx ให้ไปที่ เว็บไซต์ WebEx และคลิกดาวน์โหลดที่มุมขวาบน เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดการประชุมตามกำหนดการ:

เปิดแอปการประชุม WebEx
จากแดชบอร์ด ให้เลือก เริ่มการประชุม
เลือกการตั้งค่าวิดีโอและเสียงที่คุณต้องการก่อนเข้าร่วมการประชุม
เมื่อพอใจแล้ว ให้คลิกเริ่มการประชุมเพื่อเริ่ม

หรือจะจัดการประชุมในห้องส่วนตัวก็ได้ นี่คือพื้นที่การประชุมเสมือนจริงบน WebEx ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการประชุมได้ทุกเวลา ในการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดแอปเดสก์ท็อป WebEx
คลิกที่เริ่มการประชุม ซึ่งอยู่บนแดชบอร์ดเพื่อเริ่มการประชุมในห้องส่วนตัว
การแสดงตัวอย่างวิดีโอจะช่วยให้คุณปรับการตั้งค่าเสียงและวิดีโอก่อนการประชุม
เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว ให้เลือกเริ่มการประชุม

วิธีจัดการประชุมใน WebEx Mobile App

บางทีคุณอาจพบว่าตัวเองต้องเดินทางเป็นประจำ หรือบางทีคุณอาจต้องการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่กับเดสก์ท็อป ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะยินดีที่ทราบว่าสามารถจัดการประชุมบน WebEx ผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ iPhone หรือ Android สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอป WebEx เพื่อจัดการประชุม มีให้และติดตั้งฟรีจาก App Store ของ Apple และ Google Play Store

คุณจะได้รับคะแนนสแน็ปช็อตได้อย่างไร

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มจัดการประชุม

จากอุปกรณ์ iOS:

หลังจากดาวน์โหลดแล้ว ให้เปิดแอป WebEx บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้รายละเอียดบัญชี WebEx ของคุณ
ปัดไปทางซ้าย จากนั้นแตะ เริ่มการประชุม
คุณจะถูกขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ แตะตกลงเพื่อยืนยัน
เลือกเริ่มเพื่อเริ่มเซสชันแฮงเอาท์วิดีโอ
ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ URL หรือหมายเลขที่ปรากฏในห้องส่วนตัวของคุณ ข้อมูลนี้สามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมได้
ไปที่เริ่มวิดีโอของฉันเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
การประชุมจะเริ่มขึ้น

จาก Android:

จากหน้าจอหลัก เปิดแอป Webex
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัว WebEx ของคุณ
ปัดไปทางซ้าย จากนั้นเลือก เริ่มการประชุม
ยืนยันการอนุญาตให้ใช้กล้องและไมโครโฟนของคุณโดยแตะอนุญาต
คุณจะสามารถเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการประชุมของคุณโดยส่ง URL หรือหมายเลขเซสชั่นของคุณทางอีเมล
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กด Start My Video เพื่อเริ่มการประชุม

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ได้กี่คน

จำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมได้ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณเป็นเจ้าภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้บัญชี WebEx ฟรี คุณสามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 25 คน อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดการประชุมผ่าน WebEx เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เช่น WebEx Calling จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 100 คนต่อการประชุม

การประชุม WebEx สามารถทำงานโดยไม่มีโฮสต์ได้หรือไม่

หากเปิดใช้งานคุณสมบัติเข้าร่วมก่อนโฮสต์ แสดงว่าใช่ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเริ่มการประชุมได้โดยไม่ต้องมีโฮสต์อยู่ เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าคุณลักษณะนี้ไม่ค่อยเปิดใช้งานเนื่องจากผลที่ไม่ได้ตั้งใจ เช่น การใช้นาทีการประชุมทางไกลในทางที่ผิดและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น

เป็นเจ้าบ้านที่รู้มากที่สุด

ด้วยความนิยมในการประชุมทางวิดีโอที่เพิ่มขึ้น (คาดว่าตลาดจะถึง 9 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2569) จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นจะเข้าใจว่าแอปบางตัวทำงานอย่างไร สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จัดการประชุมออนไลน์เป็นครั้งแรก และคาดว่าจะจัดระเบียบทุกอย่างและเชิญผู้เข้าร่วม

การรู้วิธีจัดการประชุมให้ประสบความสำเร็จในแอปยอดนิยมอย่าง WebEx มีข้อดีหลายประการ ทีมสามารถสื่อสารกันเองและหารือเกี่ยวกับโครงการต่างๆ นอกจากนี้ การรู้วิธีจัดการประชุมออนไลน์ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มเติมที่คุณหรือพนักงานจะต้องทำเพื่อไปประชุมจริง

คุณได้ลองจัดการประชุมจาก WebEx แล้วหรือยัง? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณพบกระบวนการนี้ได้อย่างไร คุณต่อสู้กับอะไร? แจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง